Ken je het probleem dat je tijd tekort komt op een dag? Dan heb je of een te strakke planning of helemaal geen planning. Inmiddels werkt bijna iedereen wel met een agenda. Je moet wel. Zeker nu er een soort van “nieuw normaal” is waarbij velen thuiswerken. Het kan een hele opgave zijn om thuis alles goed te managen, zeker wanneer er nog andere huisgenoten zijn die tijd opeisen. En toch zijn er mensen die vaak ’s avonds laat nog even de pc opstarten om het administratieve werk dat is blijven liggen te kunnen verrichten. Een goeie planning maken is lastig, maar het meest moeilijke eraan is het constant bijhouden van nieuw gemaakte afspraken. Als er een telefoontje tussendoor komt waarbij iemand om jouw hulp vraagt, dan is het de bedoeling dat je dat ook in de agenda inplant en niet denkt: “oh, dat doe ik wel even tussendoor”. Voor je het weet bouw je elke maand een “tussendoordag” op om alle spontaan ontstane klussen te kunnen afhandelen. En dan kun je nog zoveel privétijd ingeplant hebben, maar dat wordt dan toch vaak gebruikt om extra werk af te handelen. Zo kom je niet aan je eigen dingen toe en juist dat is nodig om je weer op te laden. Hulpvaardig zijn is een mooie eigenschap maar als je te hulpvaardig bent dan kun je je weleens verantwoordelijk maken voor de problemen van een ander en dat is niet de bedoeling. Het is belangrijk om zelf de regie te houden over jouw eigen agenda en als iets niet uitkomt dan kun je dat rustig aan een ander zeggen. Je geeft daarmee aan dat je de eerder gemaakte afspraken met anderen stuk voor stuk afwerkt voor je aan iets nieuws begint. Zo is het ook fijn als je werkzaamheden ruimer inplant, zodat je overdag genoeg tijd hebt om bij onverwachte situaties flexibel te kunnen zijn. Er kan altijd onderweg een file zijn of er is een tekort aan materialen zodat je dat eerst aan moet schaffen. Andersom is het ook fijn dat een klant weet waar hij aan toe is als er werk staat ingeplant. Het ligt natuurlijk ook aan de aard van je werkzaamheden. Soms moeten dingen op tijd gebeuren en bij een andere functie wordt er een beroep gedaan op je creativiteit. Neem bijvoorbeeld het vak schrijver. Er zijn dagen waarbij je moeiteloos honderd kantjes vol typt en er zijn dagen waarbij je in het luchtledige staart en diep zucht. Inspiratie kun je niet inplannen. En zo zijn er meer zaken die niet in te plannen zijn, maar daar is bij een goeie planner ruimte voor. ?